I mobili per l'ufficio devono assicurare innanzitutto funzionalità, poichè sono comunque in qualche modo anche degli strumenti da lavoro, essi devono soddisfare la praticità, la comodità e l'ergonomicità in ogni loro aspetto.
Parlare di come arredare un ufficio non è cosa semplice, poichè gli uffici possono essere delle piccole stanze oppure dei loft open space piuttosto grandi. E ancora, possono ospitare un solo lavoratore, team di lavoratori, comprendere sale per riunioni ed altro ancora.
La scrivania ovviamente è la parte più importante, visto che non può esistere un ufficio senza di essa. Scrivania che ormai oggi deve poter ospitare il Personal Computer e tutti i suoi accessori, come stampanti, fax, casse stereo, cuffie per le conversazioni telefoniche online. Una scrivania da ufficio deve essere quindi capiente, larga, in grado di ospitare comodamente fogli, appunti, penne e cancelleria in genere, ma anche sapersi adattare allo spazio in cui deve essere inserita.
Le cassettiere e i classificatori sono sempre presenti così come armadi o scaffali per contenere dossier e documenti, fatture ed altro materiale.
I mobili porta computer spesso trovano una collocazione personale a prescindere dallo scrittoio o dalla scrivania.
Non possono mancare ovviamente una o più poltrone da ufficio. Importanti e fondamentali, poichè ospitano il lavoratore per parecchie ore al giorno. Devono essere comode, capaci di spostarsi con le loro rotelle, ergonomiche al fine di non creare danni fisici, fresche, affinchè durante l'estate non siano un ulteriore fonte di calore.
